De mirar webs sin saber qué decir, a tener fichas claras, contactos reales y mensajes para abrir puertas. Un sistema para agencias que venden a empresas y no quieren perder el tiempo.

¿Te suena?: te pasan el nombre de una empresa y acabas en su web sin saber a quién escribir, qué decir ni cómo empezar.
Lees su “Quiénes somos”, navegas entre secciones, abres su LinkedIn, lo cierras… y media hora después solo tienes tres pestañas abiertas y cero pasos reales avanzados.

En B2B, eso se traduce en semanas sin llamadas, sin propuestas enviadas y sin nuevas cuentas abiertas.

Este artículo está escrito para que eso cambie hoy.

En 5 minutos puedes pasar de “no sé por dónde empezar” a tener:

• Una lista realista de empresas objetivo de tu ciudad.
• Una ficha clara por cada empresa: qué hacen, dónde operan, qué tipo de desplazamientos generan.
• Contactos por departamento (RRHH, Compras, Dirección…) y enlaces a su perfil de LinkedIn.
• Mensajes listos para enviar por email o LinkedIn.
• Y sobre todo, una propuesta con sentido, que no suena a “oferta genérica” sino a solución real para lo que les ocupa cada día.

Todo eso lo haces usando solo la web pública de la empresa y ChatGPT.
Sin herramientas externas. Sin hacer scraping. Sin automatizaciones opacas.

Un método claro, repetible y 100% enfocado a agencias de viajes que trabajan con empresas, grupos o colectivos… y quieren vender sin sonar a robot.

Por qué este método te interesa (y qué cambia para ti desde hoy)

Si alguna vez has intentado abrir una cuenta empresa sin saber a quién dirigirte, este método te va a resultar liberador.
Porque lo habitual es esto:

• Llegas a la web de la empresa.
• Lees “quiénes somos” y no entiendes si tienen 40 personas o 4.000.
• No sabes si el contacto correcto está en RR. HH., Compras o Dirección.
• Redactas un mensaje que suena profesional, pero no conecta con nadie.

Y entonces pasa lo de siempre: silencio.

Este proceso te ayuda a salir de ahí. Con él, en menos de 5 minutos puedes tener:

• Una ficha clara de la empresa (actividad, sedes, necesidades de viaje).
• Una lista de interlocutores reales por departamento, con sus perfiles de LinkedIn.
• Mensajes redactados por segmento, centrados en lo que ellos necesitan (no en lo que tú ofreces).
• Preguntas de apertura que invitan a hablar, no a colgar.

Y lo mejor: todo eso puedes guardarlo en una hoja de cálculo, en tu CRM o incluso en un simple Excel que reutilices por sector.
Lo aplicas a Arcadia (nombre ficticio de una empresa) hoy, y mañana a cualquier empresa, hospital, grupo o club. El formato es el mismo. Solo cambian los datos.

⚡ ¿Qué es un “brief relámpago de empresa”?

Lo llamamos así porque es justo eso:
Una ficha express, pensada para que en 5 minutos tengas una visión clara y útil de cualquier empresa… obviamente adaptable a tus necesidades concretas y sin perderte en análisis ni tecnicismos.

¿Cómo se construye? Pegas la URL de la empresa en ChatGPT (o copias los textos clave de su web: Quiénes somos, Servicios, Noticias, Contacto), y le pides:

1. Un resumen en dos frases de a qué se dedica.
2. Dónde tiene actividad (sedes, provincias, países).
3. Qué necesidades de viaje se deducen de su operativa (por ejemplo: obras en distintas ciudades, ferias, auditorías, visitas comerciales, formaciones).
4. Qué departamentos conviene contactar primero y qué les importa respecto a los viajes.
5. Tres maneras prácticas de ayudarles: con ejemplos, no con promesas vacías.
6. Cinco preguntas breves para abrir una conversación de 15 minutos.

Eso es un brief relámpago: información accionable que te permite escribir al contacto adecuado, con argumentos relevantes, sin improvisar.

Y cuando el cliente lo nota, responde.

 

PASO 1 — Encontrar empresas objetivo en tu ciudad (con lógica B2B real)

No sirve de nada tener un mensaje perfecto si se lo estás enviando a la empresa equivocada.
Por eso, el primer paso no es escribir. Es elegir bien.

Con este prompt, puedes pedirle a ChatGPT una lista real de empresas que cumplan condiciones muy concretas:

• Que tengan sede principal en tu ciudad.
• Que cuenten con más de 1.000 empleados o volumen similar.
• Que operen en varias provincias o incluso en otros países.
• Y que no sean administraciones públicas ni universidades, sino empresas privadas con desplazamientos reales.

¿El resultado? Una tabla ordenada con 10 a 20 empresas, fuentes de verificación incluidas, y un pequeño Top 3 con las más prometedoras para ofrecerles servicios de gestión de viajes.

PROMPT 1 — “Devuélveme la lista (no me des búsquedas)”

Actúa como investigador para una agencia de viajes B2B.

Objetivo: devuélveme una LISTA de empresas que cumplan TODOS estos criterios:

– Sede principal en {MI_CIUDAD} 

– Más de 1.000 empleados (puedes dar un rango si no hay cifra exacta) 

– Al menos 4 sucursales en otras provincias de España o en otros países 

Instrucciones: 

1) Usa tu capacidad de navegación/consulta de fuentes públicas. 

2) No me propongas “búsquedas para que yo haga”; realiza tú la búsqueda y dame resultados. 

3) No inventes datos. Si algo no es claro, marca “Por confirmar”. 

4) Excluye administraciones públicas y universidades; prioriza empresas privadas. 

5) Entrega una tabla con 10–20 filas y estas columnas:

Empresa | Sede principal | Empleados (rango) | Sucursales | Sector | Web | Fuente | Estado (Confirmado/Por confirmar) | Observaciones 

6) Cierra con un breve “Top 3 candidatos” y razones por las que encajan. 

7) Añade al final: “Fecha de verificación: [hoy]”.

Con esa tabla, ya puedes elegir una empresa sobre la que trabajar el resto del flujo.

En este caso, trabajaremos sobre la empresa ficticia Arcadia Servicios, para mostrar cómo sacar toda la información útil en minutos.

 

PASO 2 — Sacar la ficha express de la empresa elegida

Una vez tienes claro el objetivo, toca entender qué hace esa empresa, cómo se mueve y con quién deberías hablar.
Aquí es donde entra en juego el brief relámpago que presentamos antes.

Con un solo prompt y copiando los textos clave de su web (Quiénes somos, Servicios, Noticias, Contacto), ChatGPT te devuelve una ficha ordenada, clara y 100% comercial.

Este paso convierte el caos de una web corporativa en una propuesta con sentido.

PROMPT 2 — “Ficha express de empresa”

Tarea: crea una ficha clara para preparar una propuesta de gestión de viajes a esta empresa.

Entrada: 

– URL de la empresa: {pega aquí la URL} 

– (O textos copiados de la web: “Quiénes somos”, “Servicios”, “Noticias/Proyectos”, “Contacto”)

Devuélvelo en formato de lista con estos apartados:

1) Resumen en dos frases (qué hace la empresa) 

2) Dónde opera (sedes o zonas donde trabaja) 

3) Qué necesidades de viaje se desprenden de su actividad (ej.: obras, ferias, auditorías, rutas…) 

4) Con quién hablar primero y por qué (RRHH, Compras, Finanzas, Dirección) 

5) Tres maneras concretas de ayudarles (muy prácticas, sin tecnicismos) 

6) Cinco preguntas para abrir conversación en una llamada de 15 minutos

Ejemplo resumido (caso Arcadia*)

Resumen: Empresa multiservicios con foco en construcción, mantenimiento e instalaciones. Más de 2.000 empleados, con presencia en varias zonas de España y Portugal.
Dónde opera: Zona Centro, Levante y Andalucía. Actividad interprovincial.
Necesidades de viaje: Desplazamientos frecuentes entre obras, alojamientos por turnos, visitas a proveedores, participación en ferias.
Contactos clave: RRHH (gestión de cambios y turnos), Compras (precio y orden por proyecto), Dirección (plazos y productividad), Finanzas (facturación agrupada).

Cómo ayudar:
– Factura única por proyecto.
– Bloqueo de habitaciones cerca de obra.
– Cambios sin penalización.

Preguntas de apertura:
– “¿Qué desplazamientos os generan más incidencias?”
– “¿Agrupáis facturas por proyecto o por sede?”
– “¿Cómo gestionáis los cambios de última hora?”

 

PASO 3 — Crear ángulos de entrada por departamento

Tener el nombre de la empresa no basta.
Tener el contacto correcto, tampoco.

Lo que marca la diferencia es entrar con un mensaje que hable de lo que al otro le importa, no de lo buena que es tu agencia.
Por eso, el siguiente paso es identificar los ángulos concretos que puedes usar con cada departamento. No se trata de inventar argumentos genéricos, sino de traducir lo que viste en la ficha express en propuestas con lógica, beneficio y pregunta clara.

PROMPT 3 — “Ángulos por área”

A partir de la ficha express, crea 3 propuestas de valor por cada área:

– Recursos Humanos 

– Compras 

– Finanzas 

– Dirección

Para cada propuesta, incluye: 

– Problema en una línea (claro y cotidiano) 

– Beneficio práctico (ahorro de tiempo, control, menos incidencias) 

– Ejemplo breve (una situación realista) 

– Cierre con una pregunta sencilla (para pedir un primer contacto breve de 15 minutos)

Escribe en lenguaje sencillo, sin tecnicismos.

Ejemplo resumido (caso Arcadia*)

RRHH.
– Problema: “Coordinar cambios de última hora nos come horas.”
– Solución: plan con cambios flexibles y número único de atención.
– Ejemplo: “Obra que retrasa entrada 24 h.”
– Pregunta: “¿Te enseño una muestra en 15 min?”

Compras
– Problema: “Las facturas llegan dispersas y sin orden por obra.”
– Solución: factura única por proyecto + listado mensual.
– Pregunta: “¿Cómo lo agrupáis ahora?”

Finanzas
– Problema: “El cierre de mes se alarga.”
– Solución: informe mensual por obra + previsión de gasto.
– Pregunta: “¿Qué dato os falta hoy?”

Dirección
– Problema: “Los desplazamientos afectan a plazos.”
– Solución: bloqueos de hotel + rutas optimizadas.
– Pregunta: “¿Qué desplazamientos os complican más los plazos?”

Cada ángulo abre una puerta distinta. Elige según el perfil del contacto y adapta solo el cierre. Lo importante es que el mensaje hable de su problema, no del tuyo.

 

PASO 4 — Localizar personas reales y sus perfiles de LinkedIn

Ya tienes claro qué decir.
Ahora necesitas saber a quién decírselo.

Este paso no se delega: encontrar al responsable adecuado en cada departamento es la clave entre un mensaje que se pierde y una llamada que se agenda.
Aquí pides a ChatGPT que actúe como investigador y te devuelva contactos REALES, con nombre, cargo, enlace a LinkedIn y fuente de verificación.

PROMPT 4 — “Contactos por área con verificación y enlace a LinkedIn”

Actúa como investigador para una agencia de viajes B2B.

Tu tarea es ENCONTRAR y ENTREGAR contactos reales de la empresa indicada, buscando en su web oficial, Google y, en particular, en LinkedIn.

Empresa: [NOMBRE_DE_EMPRESA] 

Web: [URL_OFICIAL] 

Áreas objetivo: Recursos Humanos; Compras; Finanzas; Dirección 

(Usa también sinónimos: RRHH, People, Procurement, Contratación, Controller, CFO, Dirección General, CEO, Gerencia).

Instrucciones:

1) Ejecuta tú la búsqueda en fuentes públicas (web corporativa, sección Equipo/Quiénes somos/Contacto/Prensa, Google) y en LinkedIn. 

2) Devuélveme hasta 2–3 contactos por cada área (prioriza director/a, responsable, manager). 

3) NO inventes datos. Si algo no es claro o no es público, marca “No disponible” y el estado “Por confirmar”. 

4) Solo incluye emails o teléfonos si son PÚBLICOS en la web corporativa o documentos de la empresa. 

5) Si no hay email directo, dame:

– Patrón de email del dominio (si es visible) o “No visible” 

– Email genérico (si existe) 

– Enlace al formulario de contacto (si existe)

6) Formato de salida:

Área | Nombre | Cargo (literal) | Sede/ciudad (si consta) | URL LinkedIn (perfil) | Email (si es público) | Teléfono (si es público) | Web/Fuente del email/teléfono | Estado (Confirmado/Por confirmar) | Observaciones

7) Tras la tabla, añade:

– “Resumen”: nº de contactos por área y huecos que faltan 

– “Fuentes consultadas”: lista de enlaces usados (máx. 10) 

– “Fecha de verificación”: [hoy]

8) Si el acceso a LinkedIn o a la web está limitado, indícalo con claridad.

Cumple RGPD: solo datos publicados por la empresa o en perfil público de LinkedIn.

Resultado esperado: una tabla clara y accionable con nombres, enlaces y observaciones útiles. Puedes exportarla en PDF, en Excel o incluso integrarla a tu CRM. Y con eso, ya estás a un mensaje de distancia de abrir conversación.

✉️ PASO 5 — Escribir los mensajes que abren puertas

Ya tienes a la empresa, su ficha express, los ángulos por departamento y los contactos reales.
Solo falta dar el paso más decisivo: hablarles con un mensaje claro, directo y relevante.

Aquí no se trata de improvisar ni de sonar agresivo. Se trata de mostrar que entiendes su contexto y que tu propuesta tiene sentido.

Este prompt te permite generar tres piezas de contacto:

• Una nota breve de conexión para LinkedIn.
• Un mensaje directo tras aceptar.
• Un email corto con dos asuntos alternativos.

PROMPT 5 — “Textos persuasivos para concertar reunión”

Cópialo y cambia solo lo que está entre llaves.

 

Escribe 3 piezas de contacto comercial para captar una reunión de 15 minutos con {contacto} — {cargo} en {empresa}.

Usa lenguaje claro, sin tecnicismos, en plural (representamos a una agencia).

Personaliza con estos datos reales: obras en {ciudades_obra}; disponemos de contratos marco nacionales con cadenas hoteleras; en Andalucía contamos con tarifas y flexibilidad de reserva excepcionales por volumen de clientes.

Quiero:

1) Nota de solicitud de conexión en LinkedIn (máx. 300 caracteres). 

2) Mensaje de LinkedIn tras aceptar (80–100 palabras). 

3) Email breve con dos asuntos alternativos (130–160 palabras). Encabezado: “A la atención de {contacto} — {cargo}”.

Cierra cada pieza pidiendo una llamada de 15 minutos esta semana. Evita anglicismos.

Ejemplo (caso Arcadia Servicios*)

Nota de conexión (LinkedIn):
Hola, Carolina. Hemos visto obras en Málaga, Sevilla y Granada. Como agencia, trabajamos con contratos marco y, en Andalucía, tenemos tarifas y cambios muy flexibles por volumen. Si te parece, en 15 min te enseñamos cómo lo aplicamos a vuestros equipos.

Mensaje tras aceptar:
Gracias por aceptar, Carolina. Somos una agencia especializada en apoyar a empresas con equipos en obra. Hemos visto que tenéis trabajos activos en Málaga, Sevilla y Granada: ahí solemos bloquear cupos cerca de obra, garantizar cambios sin penalización y consolidar las reservas por proyecto. Además, contamos con contratos marco nacionales y en Andalucía tenemos tarifas muy ventajosas por volumen de otros clientes.
Si te encaja, preparamos una simulación real con vuestras próximas fechas y te la mostramos en 15 minutos. ¿Te viene bien esta semana?

Email breve (con dos asuntos):
Asunto A: Obras en Málaga–Sevilla–Granada: propuesta con cupos y cambios flexibles
Asunto B: Contratos marco + tarifas en Andalucía: 15 minutos para ver la simulación

---

Somos una agencia que ayuda a equipos en obra a viajar sin fricción. Hemos visto que estáis activos en Málaga, Sevilla y Granada. En esos destinos trabajamos con contratos marco nacionales y, por volumen, contamos en Andalucía con tarifas y una flexibilidad de reserva excepcionales (bloqueos cerca de obra, cambios sin penalización y coordinación por proyecto).
Nuestra propuesta es sencilla: os preparamos una simulación con vuestras fechas y ciudades, para que veas cómo quedaría el plan de reservas y la gestión de cambios en la práctica.
Si te parece útil, lo revisamos en una llamada de 15 minutos esta semana y ajustamos al detalle.

—

Con estos textos, pasas de tener un lead “potencial” a tener una propuesta en marcha.

⚙️ Lo que cambia cuando trabajas así (y por qué conviene empezar hoy)

Si has seguido el proceso, ahora tienes algo que muy pocos agentes de viajes logran construir en una hora:

✅ Una lista realista de empresas con potencial.
✅ Una ficha que te dice a qué se dedican, dónde se mueven y qué tipo de viajes necesitan.
✅ Los nombres y cargos correctos con sus perfiles de LinkedIn.
✅ Y mensajes listos para abrir una conversación con argumentos de negocio, no con frases genéricas.

Antes, esto te podía llevar días.
Ahora lo haces en una hora. Y lo puedes repetir mañana con otra empresa, otro sector o incluso un grupo (AMPAs, asociaciones, incentivos… el enfoque es el mismo).

Este método te da velocidad, claridad y estructura.
Y en el mundo B2B, eso se traduce en propuestas enviadas, contactos activos y llamadas agendadas.

La parte incómoda es esta:
Si tú no lo haces y tu competencia sí…
Ellos estarán hablando con la persona adecuada antes de que tú sepas a quién escribirle.

DOMINA ChatGPT (SoloAgentes Academy)

Este método no es un truco. Es una forma de trabajar.
Y si quieres aplicarlo cada semana sin esfuerzo, lo entrenamos contigo en el curso práctico DOMINA ChatGPT — IA para Agencias de Viajes.

En este curso aprenderás a:

• Investigar empresas y grupos con fichas rápidas y útiles.
• Detectar interlocutores reales y generar mensajes que conectan.
• Montar propuestas visuales, simulaciones y landings sin necesidad de diseñador.
• Automatizar partes del proceso sin perder personalización.
• Ordenar todo en un flujo claro, reutilizable y medible.

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Próximo grupo: 08 de septiembre
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Y en menos de lo que esperas, tendrás un flujo comercial que funciona con empresas reales… no con excusas.