LicitaTOUR: El Asistente IA de Licitaciones para Agencias de Viajes

Con LicitaTOUR, un asistente de inteligencia artificial gratuito, las agencias de viajes pueden analizar licitaciones públicas y privadas en segundos. Optimiza tu tiempo y recursos con esta innovadora herramienta de SoloAgentes.

En el competitivo mundo de las agencias de viajes, encontrar nuevas oportunidades de negocio es clave para mantener la rentabilidad, especialmente durante las temporadas bajas. Una de esas oportunidades es la participación en licitaciones públicas y privadas. Sin embargo, el proceso de analizar y preparar estas licitaciones puede ser tedioso y consumir horas de trabajo. ¡Hasta ahora!

Descubre LicitaTOUR, el Asistente IA que Optimiza tu Tiempo

Gracias a los avances en inteligencia artificial, SoloAgentes presenta LicitaTOUR, un asistente basado en IA que permite a las agencias de viajes analizar cualquier licitación en cuestión de segundos. Simplemente subiendo el archivo PDF de la licitación, obtendrás un resumen detallado de los puntos clave que necesitas saber para decidir si es conveniente participar.

Este revolucionario asistente está diseñado específicamente para agencias de viajes que buscan optimizar su tiempo y recursos, permitiendo que lo que antes requería horas de análisis, ahora se resuelva en pocos segundos.

Ahorra Tiempo y Esfuerzo con LicitaTOUR

Hasta ahora, los agentes de viajes tenían que dedicar horas a leer decenas de páginas de licitaciones, solo para descubrir que no cumplían con los requisitos técnicos o financieros. Con LicitaTOUR, ese proceso cambia radicalmente.

Este asistente IA no solo analiza y resume la información esencial de cada licitación, sino que también permite chatear directamente con GPT para realizar consultas adicionales, resolviendo cualquier duda que puedas tener sobre los términos de la oferta.

Cómo Funciona LicitaTOUR

1. Sube tu archivo: Solo necesitas cargar el documento PDF de la licitación en LicitaTOUR.
2. Obtén el resumen: En segundos, tendrás un resumen detallado de los aspectos clave de la licitación, incluyendo requisitos técnicos, plazos, y el fee propuesto.
3. Consulta a través de IA: Si necesitas aclarar más detalles, puedes interactuar directamente con el sistema de chat para obtener respuestas rápidas y precisas.

Con LicitaTOUR, la capacidad de analizar múltiples licitaciones y encontrar oportunidades adecuadas para tu agencia de viajes es ahora más fácil y rápida que nunca.

Una Herramienta Gratuita para Todos los Agentes de Viajes

LicitaTOUR es una herramienta gratuita desarrollada por SoloAgentes para ayudar a las agencias de viajes a tomar decisiones más informadas y rentables. Incluso si no tienes experiencia previa en este tipo de concursos, LicitaTOUR simplifica el proceso, haciéndolo accesible para todos.

Accede a LicitaTOUR a través de ChatGPT

Únicamente tienes que acceder a GPT y logearte, si aún no lo has hecho, te recomendamos fervientemente que lo hagas, puedes hacerlo de forma gratuita y aunque la cuenta gratuita ya ofrece numerosas ventajas, te recomendamos probar la cuenta premium que, por un bajo costo mensual, te brinda consultas ilimitadas y otras funcionalidades adicionales para optimizar aún más tu tiempo.

Un Futuro Más Eficiente para las Agencias de Viajes

LicitaTOUR es el aliado perfecto para las agencias que buscan ampliar sus fuentes de ingresos mediante licitaciones. Con esta herramienta, ya no tendrás que invertir horas en leer y analizar documentos largos y complejos. Ahora puedes concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Accede a LicitaTOUR hoy y descubre cómo la inteligencia artificial puede transformar tu forma de trabajar.

Nota: Aportamos esta licitación como muestra dado que su acceso en Internet es público y se trata de una licitación ya resuelta, por lo que no plantea ninguna revelación o publicación de información relevante.

Informe sobre la licitación: Servicio de Agencia de Viajes para Oxfam Intermón y Acción Contra el Hambre

1. Título del Proyecto

Licitación para contratar servicios de agencia de viajes para Oxfam Intermón y Acción Contra el Hambre.

2. Duración del Contrato

El contrato tiene una duración inicial de 2 años, renovable anualmente hasta un máximo de 4 años.

3. Importe del Contrato

El importe total del contrato no se especifica explícitamente en el documento. Se evaluarán las ofertas económicas según los criterios establecidos en el Apéndice B (Modelo de Oferta Económica).

4. Nombre de la Entidad Licitadora

La licitación es realizada conjuntamente por:

• Oxfam Intermón
• Acción Contra el Hambre

5. Forma de Presentación de la Licitación

La presentación se hará exclusivamente por correo electrónico a la dirección:

• procurement@oxfamintermon.org

Formato de respuesta:

• El asunto del correo electrónico debe ser: TD 22-23/018/ASC-DOPS – ACHSG001 Propuesta + [Nombre del proveedor].
• Todos los documentos de la oferta deberán enviarse comprimidos en un solo archivo (formatos: ZIP, GZ, RAR, 7Z o TAR), sin contraseña. El tamaño máximo permitido es 50 MB.
• Solo se permite enviar desde correos electrónicos con dominio de empresa, los correos personales serán descartados.

Fecha límite para la presentación:

• 11 de diciembre de 2022 a las 17:00 h (GMT+1).

6. Tipología y Descripción de Servicios a Realizar

El objetivo de la licitación es contratar una agencia de viajes para gestionar los viajes del personal de ambas organizaciones. Los servicios incluyen:

• Reservas de billetes aéreos.
• Estancias en hoteles.
• Gestión de visados.
• Gestión de eventos y grupos.

Distribución del contrato en lotes:
Se ha dividido en dos lotes, y los proveedores pueden licitar por uno o ambos lotes.

7. Apéndices Requeridos

• Apéndice A: Pliego de condiciones técnicas.
• Apéndice B: Modelo de oferta económica.
• Apéndice C:
  • C1: Declaración del licitador (Acción Contra el Hambre).
  • C2: Declaración del licitador (Oxfam Intermón).
• Apéndice D:
  • D1: Buenas Prácticas en los Negocios (Acción Contra el Hambre).
  • D2: Código de conducta del proveedor (Oxfam).
• Apéndice E: Cuestionario del proveedor.
• Apéndice F: Formulario de respuesta.
• Apéndice G: Preguntas técnicas (herramienta de reserva en línea).
• Apéndice H: Protección de datos personales (Oxfam).
• Apéndice I: Condiciones generales de compras (Acción Contra el Hambre).

Accesos a los apéndices:

• Pliego de condiciones técnicas
• Modelo de oferta económica
• Declaración de licitador
• Buenas prácticas y código de conducta
• Cuestionario del proveedor
• Formulario de respuesta
• Preguntas técnicas herramienta reserva
• Protección de datos
• Condiciones generales de compras

8. Criterios de Valoración

Criterios de adjudicación (puntuación máxima 100 puntos):

• Datos de empresa y recursos humanos (máximo 8 puntos):
  Experiencia en el sector, oficinas en Barcelona, ética y responsabilidad social, estructura y gestión del equipo asignado.
• Modelo de gestión (máximo 27 puntos):
  Eficiencia en la gestión de viajes, visados, incidencias, gestión de crisis, etc.
• Acuerdos comerciales (máximo 6 puntos):
  Mejora de acuerdos con aerolíneas y hoteles, tarifas low cost.
• Otros servicios (máximo 6 puntos):
  Gestión de grupos, seguro de viajes.
• Red internacional de agencias (máximo 4 puntos):
  Capacidad en África, América Latina y Caribe.
• Facturación y régimen de pagos (máximo 5 puntos):
  Propuesta de simplificación en la facturación, calidad y flexibilidad en pagos.
• Implementación del modelo (máximo 7 puntos):
  Propuesta de cambio e implementación del servicio, tiempo estimado de implantación.
• Propuesta económica (máximo 30 puntos):
  Costes de transacciones, desglose de costes, retorno de la inversión (ROI).

9. Presentación de la Oferta Económica

La oferta económica deberá ser presentada con:

• El Apéndice B completo con el desglose de “Transaction Fees” para ambos modelos de gestión propuestos (implant + selfbooking y outplant + selfbooking).
• Detalles sobre los servicios adicionales sin coste.
• Propuesta de facturación y conciliación con los sistemas de Oxfam (SAP) y Acción Contra el Hambre (Agresso).

10. Consejos para la Presentación de la Documentación

• Certificado digital: Asegurarse de que el certificado digital de la empresa esté actualizado para la firma electrónica.
• Autofirma: Tener instalado y configurado el software Autofirma para firmar electrónicamente la documentación.
• Tamaño de archivos: Verificar que el tamaño del archivo comprimido no exceda los 50MB.
• Nombres de archivos: No incluir tildes ni caracteres especiales en los nombres de los archivos.
• Plazos: Respetar los plazos indicados para evitar descalificaciones automáticas.

11. Fechas Clave

• Confirmación de intención de licitar: 22 de noviembre de 2022.
• Plazo para aclaraciones: 28 de noviembre de 2022.
• Fecha límite de presentación: 11 de diciembre de 2022 a las 17:00 h.
• Entrevistas con licitadores seleccionados: 16 al 20 de enero de 2023.
• Notificación de adjudicación: 30 de enero de 2023.

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