Intermundial recuerda que un viaje reservado no exime de formar parte de una mesa electoral el 29N

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Los sorteos comienzan este 31 de octubre y la aseguradora advierte de que la cancelación solo podrá quedar cubierta si la póliza contempla este supuesto y está en vigor antes de la notificación

Las elecciones generales del próximo 29 de noviembre pueden coincidir con los planes de viaje de una parte relevante de los españoles. Según el Barómetro del viajero de Intermundial, cuatro de cada diez españoles tienen previsto realizar algún desplazamiento por ocio durante este periodo, una circunstancia que cobra especial importancia ante el inicio de los sorteos para designar a los miembros de las mesas electorales.

El calendario oficial establece que los sorteos se realizan entre el 31 de octubre y el 4 de noviembre y que la designación debe notificarse a los interesados en un plazo máximo de tres días. Intermundial sitúa el periodo previsto para la recepción de las primeras comunicaciones entre el 3 y el 7 de noviembre. Una vez notificada la designación, presidente, vocales y suplentes disponen de siete días para presentar una causa justificada y documentada ante la Junta Electoral de Zona, que debe resolver en cinco días.

Las elecciones al Congreso y al Senado del 29 de noviembre de 2026 fueron convocadas mediante el Real Decreto 806/2026, publicado en el BOE el pasado 6 de octubre.

Tener un viaje reservado no garantiza quedar exento

La existencia de unas vacaciones o un viaje contratado con anterioridad no libera automáticamente de la obligación de formar parte de una mesa electoral. El afectado puede presentar alegaciones y documentar tanto la contratación previa como el perjuicio que supondría la cancelación, pero corresponde a la Junta Electoral de Zona decidir si acepta la excusa.

En las elecciones generales de julio de 2023 se produjo una situación excepcional. La Junta Electoral Central acordó que, exclusivamente para aquel proceso electoral y por su coincidencia con el periodo vacacional de verano, las juntas de zona debían valorar los viajes contratados antes de la convocatoria cuando su cancelación ocasionase un perjuicio económico o un trastorno grave. La propia JEC precisó entonces que no procedía convertir los viajes vacacionales en una causa general de exención.

Por tanto, ese precedente de 2023 no supone que un viaje reservado vaya a ser aceptado automáticamente como excusa en las elecciones del 29N.

La cobertura debe existir antes de recibir la notificación

Si finalmente la Junta Electoral rechaza las alegaciones y el viajero tiene que cancelar su desplazamiento, el seguro puede resultar determinante, pero solo cuando la póliza incluya expresamente la designación como miembro de una mesa electoral entre sus causas de anulación y la cobertura se encuentre ya en vigor.

Intermundial explica que, en sus seguros, cuando la póliza se contrata en el momento de comprar el viaje o durante los siete días siguientes, la garantía de Gastos de Anulación comienza a las 00:00 horas del día de contratación. Si el seguro se suscribe después de ese periodo, la cobertura se activa 72 horas más tarde.

Por esta razón, la compañía fijó el 30 de octubre como fecha de referencia para garantizar que una póliza sometida a ese periodo de activación pudiera encontrarse plenamente operativa antes de las primeras notificaciones previstas. No se trata de una fecha límite legal aplicable a todos los seguros: las condiciones y el momento de entrada en vigor dependen de cada póliza y de cuándo se haya contratado el viaje.

SoloAgentes ya analizó recientemente cómo puede actuar la cobertura de cancelación cuando un viajero es convocado para formar parte de una mesa electoral, un aspecto especialmente relevante para las agencias a la hora de revisar con sus clientes las condiciones concretas de cada seguro.

Qué hacer si llega la designación

Intermundial recomienda comprobar en primer lugar si la póliza contratada contempla esta causa de anulación. Si está incluida, el viajero deberá presentar las alegaciones ante la Junta Electoral de Zona dentro de los siete días posteriores a la notificación y aportar la documentación que justifique su situación.

Si la solicitud es rechazada y debe cancelar el viaje para acudir a la mesa, el procedimiento con la aseguradora requerirá habitualmente la resolución correspondiente de la Junta Electoral, la documentación de las reservas y los datos de la póliza.

La aseguradora insiste además en que no es posible contratar la cobertura con efectos retroactivos después de conocer la designación. El momento en el que se formaliza el seguro y la fecha en que comienza a producir efectos son, por tanto, elementos esenciales.

Diferencias entre residentes permanentes y temporales en el extranjero

La situación también cambia para quienes se encuentran fuera de España. Los españoles residentes permanentemente en otro país e inscritos en el Censo Electoral de Residentes Ausentes (CERA) forman parte del censo de residentes en el extranjero. Por el contrario, quienes se encuentran temporalmente fuera y mantienen su inscripción en el censo electoral de residentes en España pueden utilizar el procedimiento ERTA para votar desde el exterior.

Intermundial recuerda que estos últimos pueden seguir vinculados a la mesa electoral correspondiente a su municipio español y, si resultan designados, deberán plantear ante la Junta Electoral de Zona las circunstancias que les impidan desplazarse.

Carlos Uceda, director de Desarrollo de Negocio de Intermundial, subraya la importancia de actuar antes de recibir la comunicación oficial:

“Las próximas semanas son las decisivas. Entre la fecha de contratación de un seguro con cobertura por mesa electoral y el momento en que la convocatoria queda notificada hay un margen muy concreto, y una vez cerrado ese margen la cobertura por este motivo deja de ser una opción. Para el viajero, la mejor manera de evitar perder el dinero invertido es anticiparse, revisar la póliza con su agencia o mediador y actuar antes de que llegue la carta de la Junta Electoral”.