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Cómo aprovechar tu participación en una Feria Temática local

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Las ferias locales son oportunidades únicas para promocionar tu agencia de viajes, establecer contactos y conseguir leeds para tu negocio

En este artículo encontrarás consejos detallados sobre la planificación inicial, la preparación del material, el atractivo del stand, el uso de gadgets promocionales y las actividades de seguimiento personalizadas.

Aprovecha al máximo tu participación en una feria profesional y maximiza el retorno de tu inversión. 

Planificación inicial para una feria profesional exitosa

Una feria profesional representa una gran oportunidad para promocionar tu agencia, ya sea un feria especializada en lunas de miel, turismo familiar, viajes de fin de carrera o de cualquier otra naturaleza que implique las necesidades relacionadas con una agencia de viajes. 

Sin embargo, para obtener el máximo provecho de tu participación, es fundamental realizar una planificación inicial adecuada que garantice el éxito de tu presencia en este tipo de eventos.

Actividades publicitarias online y offline

Antes de la feria, es primordial llevar a cabo actividades publicitarias tanto en el ámbito online como offline. Esto implica utilizar estrategias de marketing digital, como campañas de correo electrónico y publicidad en redes sociales, para llegar a tu público objetivo y generar conciencia sobre tu participación en la feria. Además, considera la realización de acciones publicitarias tradicionales, como anuncios en revistas, radio y periódicos locales, para alcanzar a aquellos posibles viajeros potenciales que no están tan familiarizados con el entorno digital.

Comunicaciones a la base de datos de contactos

No olvides aprovechar la base de datos de contactos que deberías tener ya en tu agencia, como por ejemplo si asistes a una feria destinada a las vacaciones familiares de verano, a todos los que lo hayan hecho ya con tu agencia anteriormente y enviar comunicaciones personalizadas sobre tu participación en la feria. 

Estas comunicaciones pueden incluir información relevante sobre tus productos o servicios destacados y/o novedosos que vas promocionar en el evento, así como invitar a tus contactos a visitar tu stand. Asegúrate de segmentar tu base de datos para adaptar el mensaje a las necesidades de cada grupo de destinatarios.

Impresión del material de exposición

La preparación del material de exposición es fundamental para transmitir una imagen profesional y captar la atención de los visitantes. Asegúrate de imprimir y tener listas tus propuestas de viaje que quieres potenciar específicamente en la feria y que estos presenten de manera efectiva tus productos o servicios.

 Utiliza un diseño atractivo y asegúrate de que el contenido sea claro y conciso. También considera la opción de utilizar materiales promocionales personalizados, como bolsas o tarjetas, que puedan tener un impacto duradero en los asistentes.

El material promocional no tiene porque ser un coste único que asumas como agencia, de entre los productos mayoritarios que vayas a promocionar, busca la posibilidad de que tanto turoperadores como destinos puedan aportarte este material para promocionar de forma conjunta a los posibles clientes.

Define con claridad tus objetivos y hazles seguimiento a tus acciones promocionales

Objetivos claros para la fuerza de ventas

Otro aspecto fundamental en la preparación del material para destacar en una feria es establecer objetivos claros para la fuerza de ventas. 

Es importante que todo el equipo tenga en claro cuál es el propósito de su participación en la feria y cuáles son los resultados que se esperan obtener. Definir objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado ayudará a enfocar los esfuerzos de venta y a maximizar los resultados obtenidos. 

Los objetivos pueden incluir la generación de nuevas oportunidades de negocio, la captación de clientes potenciales o el lanzamiento de nuevos productos o servicios. 

Es fundamental comunicar estos objetivos de manera clara y motivadora a todo el equipo, para que puedan trabajar en conjunto y lograr los resultados deseados durante la feria.

Actividades de seguimiento personalizadas

Por último, no se puede subestimar la importancia de las actividades de seguimiento personalizadas después de la feria. Estas acciones son fundamentales para aumentar la tasa de conversión de los clientes potenciales y maximizar los resultados obtenidos. 

Es recomendable contar con un sistema de seguimiento estructurado, que permita hacer un seguimiento individualizado de cada cliente potencial captado en la feria. 

Esto puede incluir el envío de emails personalizados, llamadas telefónicas o reuniones para profundizar en las necesidades del cliente y ofrecer soluciones personalizadas. 

La clave aquí es mantener el contacto con los clientes potenciales de manera constante y oportuna, brindando información relevante y mostrando interés genuino en sus necesidades. 

Esta actividad de seguimiento personalizado contribuirá a fortalecer las relaciones comerciales, aumentar la confianza y convertir a los clientes potenciales en clientes reales.

Atraer la atención hacia el stand de manera efectiva

Materiales de impacto visual para el stand

Lograr que tu stand destaque entre la multitud es fundamental para captar la atención de los visitantes. Utilizar materiales de impacto visual es una estrategia efectiva para lograrlo.

Considera utilizar banderas, carteles y pancartas de gran tamaño. Estos elementos llamarán la atención a distancia y permitirán que tu stand sea fácilmente reconocible. Además, puedes incorporar iluminación estratégica para resaltar aspectos clave de tu exhibición y crear un ambiente atractivo.

Otra opción es utilizar pantallas o monitores para mostrar contenido audiovisual. Esto permite transmitir tu mensaje de manera dinámica y cautivadora, atrayendo la mirada de los visitantes y generando interés en tu empresa.

No dudes en pedir ayuda (o mejor dicho colaboración) a todos los proveedores con los que estás en contacto y a los que de forma indirecta estás representando al vender ciertos productos o destinos.

Es evidente que estos turoperadores, compañías aéreas, cadenas hoteleras o agencias de turismo se deben a todas las agencias y por tanto también deberían ayudar al resto de las agencias que participan en el evento, pero la cuestión es pedirlo y además hacerlo con un plan, un proyecto y un propósito que te permite diferenciarte del resto, que posiblemente ni contacten con este colaborador. El NO, ya lo tienes, ¿qué puedes perder?

Personalización del espacio de la feria

No solo basta con tener materiales de impacto visual, sino que también es importante personalizar el espacio de tu stand de manera que refleje la identidad de tu empresa. Esto ayudará a diferenciarte de la competencia y transmitir una imagen profesional y coherente.

Utiliza elementos como paneles decorativos, mobiliario y colores que estén alineados con la imagen corporativa de tu empresa. Además, asegúrate de que el contenido del stand esté bien organizado y permita atraer y retener a los visitantes.

No olvides incluir elementos interactivos o apoyos visuales en forma de folletos por ejemplo, para que los visitantes puedan interactuar y experimentar tu oferta de manera práctica y visual. Esto creará una experiencia memorable y fomentará el interés en lo que tu agencia tiene para ofrecer.

Uso estratégico de gadgets promocionales

Bolígrafos, tazas, pegatinas y cuadernos personalizados…Mejor una etiqueta para la maleta ¿no?

Los gadgets promocionales son una excelente estrategia para captar la atención de los visitantes en una feria profesional. Entre los más efectivos a nivel general se encuentran los bolígrafos, tazas, pegatinas y cuadernos personalizados. Pero sinceramente una etiqueta de viaje con un buen diseño y de calidad por ejemplo es mucho más adecuada como merchandising y más efectiva para que el cliente te tenga siempre presente cuando mire la maleta pensando en un viaje… Piénsalo y busca lo más efectivo y ajustado a tus posibilidades de inversión y el retorno previsto.

Maximizar los resultados con actividades de seguimiento

Estrategias de seguimiento personalizadas

Una vez finalizada la feria profesional, es crucial implementar estrategias de seguimiento personalizadas para maximizar los resultados obtenidos. Esto implica analizar la información recopilada durante el evento y utilizarla de manera efectiva para establecer contactos de calidad y cerrar acuerdos comerciales.

Una estrategia efectiva de seguimiento consiste en segmentar la base de datos de contactos según los intereses y necesidades identificados durante la feria. De esta manera, se pueden enviar correos electrónicos personalizados para brindar información adicional sobre los productos o servicios ofrecidos y mantener el interés de los potenciales clientes.

Además, es fundamental realizar un seguimiento activo y constante, ya sea a través de llamadas telefónicas, reuniones o visitas comerciales. Es importante mostrar interés genuino en las necesidades del cliente y brindar soluciones personalizadas para establecer una relación sólida a largo plazo.

El papel del email marketing en la venta

El email marketing desempeña un papel fundamental en la maximización de los resultados de la feria profesional. Es una herramienta efectiva para mantener el contacto con los clientes potenciales y generar un vínculo continuo con ellos.

Es recomendable enviar correos electrónicos personalizados y relevantes, con contenido de valor que ayude a los clientes potenciales a tomar decisiones

 

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